Le démarrage en deux minutes
Votre premier dossier partagé,
en six gestes.
Choisissez un sujet, invitez les personnes concernées et réunissez vos premières pièces. Les instructions ci-dessous suivent le navigateur ; sur iPhone, vous retrouvez les mêmes dossiers.
1. Créez votre dossier
Ouvrez Ormind et connectez-vous. Dans la colonne de gauche, choisissez Create your first dossier (ou New dossier). Donnez-lui un identifiant simple, par exemple mon-chantier, puis choisissez Create.
Gardez un dossier par sujet et par groupe de personnes avec qui le suivre.
3. Ajoutez les premières pièces
Ouvrez Inbox dans votre dossier et déposez un texte, un PDF, une photo ou un tableau. Vérifiez que les fichiers apparaissent. Vous pouvez aussi les ajouter depuis le composeur.
Pour Aster, téléchargez le ZIP de la démonstration, décompressez-le, puis déposez les six fichiers dans un dossier dédié. Ne déposez pas cette page de réponses : laissez l’IA travailler à partir des sources.
4. Demandez un premier état des lieux
Vérifiez que le bon dossier est ouvert, puis envoyez votre question dans sa conversation. Demandez d’intégrer les pièces à la synthèse du dossier.
Lis les pièces de ce dossier et prépare un premier état des lieux. Sépare les faits confirmés, les décisions prises et les questions ouvertes. Cite les documents utilisés, puis propose les prochaines actions.
Le dépôt conserve les pièces ; demandez ensuite à l’IA de les lire et d’actualiser le dossier.
5. Vérifiez et corrigez
Ouvrez les documents cités. Comparez une somme, une date ou une décision avec la pièce d’origine. Signalez une erreur dans la conversation, en nommant la source concernée.
La source [nom du document] indique [information correcte]. Vérifie ce point, corrige la synthèse du dossier et indique ce que cette correction change.
Les originaux restent accessibles dans Inbox. Les pages de synthèse se retrouvent dans Wiki, et les documents produits dans Deliverables.
6. Reprenez ensemble
Ajoutez le nouveau mail ou compte rendu dans le même dossier. Demandez ce qu’il change et faites actualiser les synthèses partagées. Vous et les autres membres retrouvez les pièces et les décisions accessibles à chacun, en revenant plus tard.
J’ai ajouté un nouveau document. Qu’est-ce qu’il change par rapport à la situation précédente ? Mets le dossier à jour et distingue les changements confirmés des points à vérifier.
Pour que les autres retrouvent le résultat, demandez à l’IA de l’enregistrer dans le Wiki ou les livrables du dossier, selon vos droits. Une proposition reste à confirmer tant que personne ne l’a acceptée.
Si quelque chose bloque.
Le dépôt apparaît, mais le dossier n’est pas à jour
Dans la conversation du dossier, demandez explicitement de lire les nouvelles pièces et de mettre à jour les pages du Wiki. Si une pièce ne peut pas être lue, conservez le message d’erreur pour le support.
Une analyse échoue ou une limite est atteinte
Lisez le message affiché. Si une action Reprendre est proposée, utilisez-la pour continuer à partir de l’état du dossier. Une limite de calcul n’efface pas vos documents ; vous pouvez continuer à les consulter.
Je souhaite récupérer mes fichiers
Si vous êtes propriétaire du dossier, son menu propose Export archive. Vous pouvez également télécharger les documents depuis leurs vues. Conservez une copie des pièces importantes.
Je veux utiliser ChatGPT ou Claude
Suivez le guide de connexion. Pour le premier essai, demandez à l’assistant de lister vos dossiers et vérifiez qu’il retrouve celui attendu.
Un doute ? Indiquez ce que vous essayiez de faire et le message affiché au support.